Speziell im Handel lassen sich Arbeitsabläufe mit unserer Digitalstiftlösung ALEREO®forms optimieren.
So werden sehr oft handschriftlich z.B. Bestelllisten ausgefüllt, die dann zusätzlich abgetippt werden müssen. Dieser erhebliche Mehraufwand lässt sich mit Hilfe von ALEREO®forms in sekundenschnelle automatisch erledigen.

Die erkannten Daten werden nach einer Validation je nach Wunsch z.B. in ein ERP System wie z.B. SAP R3, Navision, etc. übergeben und können von dort aus weiterverarbeitet werden, während sich das Originalformular von überall auf der Welt als PDF mit der eigentlichen Handschrift, sowie den erkannten Klartext-Daten abrufen lässt.

Ferner lassen sich diese Formulare versioniert im Dokumentenmanagementsystem DocuShare® der Firma Xerox speichern und mit einem Workflow hinterlegen, sodass beim Eintreffen eines Formulars eine bestimmte Aktion eintreten kann, z.B. automatischer Versand einer Auftragsbestätigung per E-Mail, Fax, SMS, etc.

Aufgrund von modernen Softwaretechnologien und hocheffizienten Datenbanken eignet sich dieses System besonders auch für Handelsunternehmen mit mehreren hundert Niederlassungen, die datentechnisch zentral organisiert sind.